プライバシーポリシー

個人情報等保護方針

トモニカード株式会社(以下「当社」といいます。)は、個人情報及び個人番号(以下「個人情報等」といいます。)の保護を重要な責務と考え、次の方針を掲げこれを徹底いたします。

1.法令遵守


当社は、個人情報等の保護に関し、法令及びその他の規範を遵守のうえ個人情報等を取り扱います。

2.個人情報等の収集・利用・提供について

(1) 個人情報等の取得は適法かつ公正な手段によって行います。
(2) 個人情報等の利用・提供は取得目的の範囲内で行います。
(3) 法令に定める場合を除き、あらかじめお客様の同意を得ることなく、お客様の個人情報等を第三者に提供いたしません。

3.個人情報等の適正な管理


個人情報等への不正アクセス、個人情報等の紛失、破壊、改ざん及び漏えいの防止並びに是正を行うためのシステム、事務における安全対策を実行します。
(1) 個人情報等へのアクセスは、権限を与えられた役員従業員のみに限定します。
(2) 個人情報等の取得と利用は、サービスの提供・業務の管理等のための必要最小限といたします。
(3) 個人情報等の処理を外部の企業へ委託するために個人情報等を提供する場合は、当社の個人情報等保護の基準に従った十分な保護措置が行われることを確認のうえ選定し、基準の遵守状況を監査いたします。
(4) 個人情報等が常に最新かつ正確な状態で管理するよう努め、万一個人情報等の内容が事実でないことが判明した場合にはすみやかに訂正又は削除に応じます。

4.教育


個人情報等の保護に関する教育を全役職員に対して継続的に行い、個人情報等の適切な取り扱いを実践いたします。

5.コンプライアンス・プログラムの改善


当社は保有する個人情報等を保護するための方針、組織、計画、実施、監査及び見直しを含むマネジメントシステム(コンプライアンス・プログラム)を継続的に見直し、改善を図ります。

6.開示・訂正・削除等の対応


個人情報等の開示・訂正・削除等の申し出、その他個人情報等の取り扱いに関する相談、苦情に対して当社窓口にて適切な対応をいたします。(窓口は下部に掲載しております。)





2015年11月10日
トモニカード株式会社
代表取締役社長 酒巻 文昭
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